Au sein d'une entreprise familiale, vous assurerez les principales tâches administratives.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des rendez-vous (dirigeant et clients) ;
- Vérification et suivi des devis et des règlements clients ;
- Gestion des approvisionnements ;
- Gestion des opérations de maintenance et de dépannage ;
- Suivi administratif des dossiers clients ;
- Gestion du personnel (formations) etc.
Votre profil :
Vous avez un excellent relationnel et une qualité d'écoute. Vous avez le sens du travail en équipe et êtes également capable de travailler en autonomie. Vous faites preuve d'une grande adaptabilité.
Vous avez une expérience récente de 2 ans sur poste similaire dans une entreprise familiale.
Vos horaires seront à temps partiel et principalement les après-midis.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
