Description

Votre parcours est unique ! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe !

Si cette polyvalence acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e) que nous souhaitons pourvoir pour le mois de septembre.
CDD 6 mois

En effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous !
Vous aimez le travail en équipe ?
Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services ?
Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail ?
Vous êtes très rigoureux dans votre activité ?

Vos missions
En tant qualité d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités.
Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l'entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.

Gestion et Contrôle
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents
- Gérer les factures et les recouvrements en soutien avec les services adéquats
- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet
- Assurer la conformité des pratiques commerciales

Gestion administrative et comptable
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes
- Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier.)
- Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus
- Établir des reporting de suivi de l'activité

Logistique
- Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes
- Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process
- Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonie

Data et Nouvelles technologies
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects,
-Classer, archiver les dossiers et les documents

- Organisation
- Respecter les délais & procédures

Communication
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients

Stratégie de développement
- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
- Optimiser les processus de vente

Compétences :
- Connaissances obligatoires relation clients & comptabilité
- Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées
-Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Travail en collaboration avec les différents services internes
- Aisance relationnelle
- Utilisation fluide d'un logiciels de relations clients
- Gestion administrative du personnel
- Préparation et transmission des variables de paie
- Participation au processus de recrutement
- Grande Maitrise du Pack Office

Côté savoir être :
- Esprit d'équipe, entraide et bonne humeur.
- Forte qualité relationnelle
- Capacité de résistance au stress & à la pression
- Réactivité face aux imprévus.
- Vigilance et implication dans la qualité du travail.
- Autonomie, méthode et rigueur dans le travail

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l'entreprise à taille humaine
- Une évolution du poste du fait de l'évolution de l'entreprise
- Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences
- Un emploi diversifié stable et local
- Un temps de travail choisi

Si cette offre vous intéresse. N'hésitez pas à candidater, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !