Nous recherchons pour l'EHPAD Robert Grandjean » basé au siège à Talant
Assistant(e) Administrative et Médicale H/F
CDD 1 an - Temps partiel = 70% = horaires du lundi au vendredi de 13h à 18h
Dès que possible
Notre offre
Rémunération selon la Convention Collective de travail des personnels de la Mutualité Française Bourguignonne - Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes,
Profil recherché
- BEP Secrétariat avec expérience, BAC Pro ou BTS souhaité, qualité rédactionnelle requise.
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable, connaissance du logiciel NETSOIN souhaité
- Qualités relationnelles auprès des personnes âgées requises, des proches et des familles, des partenaires et de l'ensemble des professionnels de l'établissement.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Bonne gestion du stress et des émotions,
- Sens du travail en équipe.
Missions
Gestion administrative :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication,
- Gestion des dossiers d'admission et de sortie des Résidents
- Réalisation des Comptes Rendus de réunion, classements, publication d'information
- Suivi budgétaire (devis, traitement des factures, ...)
Assistanat Médical :
- Gestion administrative des renouvellements d'ordonnance
- Prise de rdv Médicaux pour les Résidents
- Planification des ambulances et VSL pour les RDV médicaux
- Transmissions soins et classements de documents médicaux
Code ROME : J1303
L'assistant médico-technique est un professionnel de santé qui travaille en étroite collaboration avec les médecins, les infirmiers et les autres membres de l'équipe médicale.
Accueille et oriente les patients dans un cabinet médical ou un établissement de santé
Gère les rendez-vous, les appels téléphoniques et les dossiers médicaux des patients
Assiste les médecins lors des consultations et des examens médicaux
Prépare et organise les salles de consultation et veille à leur propreté
Effectue des tâches administratives telles que la facturation et le classement des documents
Peut assister à des procédures médico-techniques spécifiques et gérer le matériel médical
