Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Vos missions
Assistance au dirigeant
- Gérer l'agenda et les rendez-vous
- Préparer les documents et les dossiers
- Suivre les demandes en cours et relancer les interlocuteurs
- Surveiller les échéances et signaler les dossiers en attente
Gestion commerciale et comptable
- Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis
- Établir et envoyer les factures clients
- Enregistrer et suivre les factures fournisseurs
- Relancer les clients en cas d'impayés
- Suivre les commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Transmettre les pièces au cabinet comptable
Organisation des interventions
- Confirmer les rendez-vous avec les clients
- Préparer les dossiers des techniciens
- Faire les demandes d'accès aux sites
- Réserver les hôtels pour les déplacements
- Récupérer les bons d'intervention signés et classer les rapports
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 exigé
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise d'Excel indispensable (création et mise à jour de tableaux de suivi)
- Connaissances appréciées en HSE et MASE, pour comprendre les exigences de nos clients et de nos interventions
- Une expérience dans une PME de l'industrie ou de la maintenance est un plus
- Très bonne orthographe et aisance dans la rédaction de courriels professionnels
- Capacité à gérer les urgences et à suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Rigueur, organisation et autonomie
Rémunération : 13,80 € brut de l'heure au démarrage, soit 1 794 € brut mensuels pour 30 heures par semaine.
Un bilan sera réalisé après trois mois afin d'évaluer les compétences, l'autonomie et la maîtrise du poste, et d'envisager une revalorisation salariale.
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise.
- Accès au dispositif d'intéressement après trois mois d'ancienneté, selon les conditions de l'accord en vigueur.
Horaires :
Du lundi au vendredi 9h 12h /14h 16h
Code ROME : H2711
Essentiel pour la production de carburant, l'Opérateur consoliste en raffinerie surveille et contrôle les installations de raffinage du pétrole depuis une salle de commande.
Supervise les opérations de raffinage en temps réel via des écrans et des systèmes automatisés
Contrôle et ajuste les paramètres de production pour garantir la qualité des produits et la sécurité des installations
Réagit aux alertes techniques ou aux dysfonctionnements en suivant des protocoles stricts
Travaille en collaboration avec les équipes de terrain (techniciens, ingénieurs) pour assurer la continuité de la production
Participe à la maintenance préventive et corrective des équipements
Applique les règles de sécurité, d'environnement et de qualité pour prévenir les incidents et minimiser l'impact écologique