Assurer les activités de gestion comptable nécessaires au fonctionnement de l'EPLEFPA, dans le respect de l'instruction budgétaire et comptable M9.9, des procédures internes et du contrôle interne comptable et budgétaire.
Missions principales
A. Gestion comptable (M9.9)
- Saisie et traitement des opérations comptables : engagements, liquidations, mandats, titres.
- Contrôle des pièces justificatives et conformité réglementaire.
- Suivi des dépenses et recettes : factures, relances, encaissements.
- Rapprochements et vérification des opérations financières.
- Participation à la préparation budgétaire : alimentation des tableaux de bord, suivi des crédits.
- Contribution à la clôture comptable : rattachements, opérations d'inventaire, contrôles de fin d'exercice.
B. Activités de secrétariat et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et fournisseurs.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus.
- Appui administratif aux services (direction, gestion, exploitation, CFA, CFPPA).
C. Appui à la gestion financière et aux relations externes
- Relations fournisseurs et usagers : transmission de documents, relances, informations.
- Participation aux déclarations fiscales selon les activités de l'établissement
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise de l'instruction M9.9 et des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leurs services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Utilisation de logiciels comptables et de gestion administrative.
- Techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme, gestion documentaire.
Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
3. Relations fonctionnelles
- Internes : Agent comptable, gestionnaire, direction, services pédagogiques, exploitation, CFA/CFPPA.
- Externes : Fournisseurs, usagers, collectivités, services de l'État, partenaires institutionnels.
4. Conditions d'exercice
- Poste soumis à des pics d'activité (mandatement, clôture, périodes budgétaires).
- Travail en équipe au sein du pôle administratif et financier.
- Respect strict des procédures internes et du contrôle interne comptable.
5. Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion.
- Expérience dans la comptabilité publique ou en établissement scolaire appréciée.
- Connaissance du cadre M9.9 souhaitée ou capacité à se former rapidement.
Code ROME : M1203
Le Comptable assure la tenue des comptes de l'entreprise jusqu'à l'établissement des comptes sociaux, en garantissant la conformité des pratiques comptables et fiscales aux normes en vigueur et réalise une analyse financière.
Enregistre et centralise les données commerciales et financières dans les comptes d'une entreprise
Assure le suivi de la trésorerie et réalise les rapprochements bancaires
Gère les déclarations de TVA
Réalise les opérations de clôture périodiques et annuelles
Analyse la situation économique et financière de l'entreprise
Peut superviser une équipe de comptables ou de gestionnaires financiers
