Nous recrutons un(e) assistant(e) de circonscription du 1er degré à hauteur de 50% sur la commune d'Ussel, en Haute Corrèze (19).
Finalité du poste :
Assurer le secrétariat de la circonscription Ussel Haute Corrèze et contribuer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel des services, dans le respect des procédures et des priorités définies par l'Inspectrice de l'Éducation nationale (IEN).
Missions et activités principales
1. Accueil et gestion de l'information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information (courriels, courriers)
- Orienter les interlocuteurs et assurer un premier niveau de réponse
2. Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers (courriers, enquêtes, tableaux de suivi)
- Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur
3. Organisation et suivi des activités
- Gérer l'agenda de l'IEN et planifier les rendez-vous
- Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
- Assurer le suivi des opérations de gestion courante (campagnes, dispositifs, évaluations)
4. Appui au pilotage
- Contribuer à la collecte et à la consolidation de données
- Participer à la mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord
- Assurer le lien administratif avec les écoles et les services de l'Éducation nationale
Conditions particulières d'exercice :
Activité concentrée sur une demi-journée nécessitant efficacité et sens de l'organisation
Polyvalence des tâches et adaptabilité aux pics d'activité
Temps incomplet : 4 heures par jour
Jours travaillés : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi
Horaires : 8h30 - 12h30
Profil recherché :
Pour mener à bien les différentes missions, il est attendu du candidat les connaissances, compétences professionnelles et qualités suivantes :
Savoirs
- Connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale (appréciée)
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Maîtrise des procédures administratives
Savoir-être
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et réactivité
