Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination (H/F) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre l'association du GEMMRA pour le compte du SAS 26.

CDI : 80%
Localisation du poste :
Plateau de la régulation dans l'hôpital de Valence (26)

L'Association Départementale d'Organisation de la Permanence des Soins et du Service d'Accès aux Soins de la Drôme (ADOPS 26) a pour mission d'organiser le fonctionnement de la filière Médecine Générale du SAS 26, incluant le SNP, la PDSA et la régulation de médecine générale. L'assistant(e) de coordination contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif en appui de la Coordinatrice Filière Médecine Générale du SAS26/ ADOPS26.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Filière Médecine Générale du SAS26/ADOPS26 et sous l'autorité direct du GEMMRA pour les aspects relevant des ressources humaines.
Exerce ses missions en lien fonctionnel avec les membres du bureau pour les sujets opérationnels relevant de son périmètre.

Missions principales :
L'assistant(e) de coordination assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la Coordinatrice afin de garantir le suivi de l'activité du SNP 26, la fluidité des échanges avec l'équipe OSNP et la continuité de fonctionnement du dispositif.

- Réaliser les extractions et l'envoi des statistiques mensuelles SNP selon les demandes de la coordinatrice.
- Préparer les éléments de suivi d'activité destinés à l'ARS, à la CPAM et aux partenaires concernés après validation de coordinatrice.
- Produire les statistiques administratives quantitatives SNP par territoire CPTS et par secteur de PDSA.
- Assurer le suivi statistique de l'activité des OSNP
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs d'activité et outils de suivi
- Vérifier et actualiser le tableau de suivi quotidien de l'activité
- Assurer le suivi des créneaux non honorés et des dossiers nécessitant relance
- Contribuer à la fiabilité des données saisies dans les outils métiers
- Participer au suivi des dysfonctionnements des plateformes et logiciels utilisés dans le cadre du SAS
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour documentaire
- Appui à l'organisation de l'équipe OSNP
- Mettre à jour le planning d'activité et documents de suivi en lien avec la coordinatrice.

- Participer à l'organisation et la continuité opérationnelle du service
- Assurer la diffusion des informations opérationnelles auprès de l'équipe OSNP
- Apporter un soutien de premier niveau aux OSNP pour les questions pratiques et organisationnelles
- Signaler à la coordinatrice les situations nécessitant arbitrage ou décision
- Participer à l'intégration opérationnelle des nouveaux OSNP
- Participer aux entretiens de recrutement et aux entretiens de fin de période d'essai en appui de la coordinatrice
- Contribuer à l'organisation de la réponse opérationnelle lors des périodes d'augmentation de l'activité
- Assurer le relais quotidien des informations nécessaires au fonctionnement du dispositif

- Préparer les réunions, convocations, feuilles de présence, support et compte-rendu simple
- Participer à l'organisation logistique des réunions, formations, assemblées générales, COMOP, COPIL et événements institutionnels
- Contribuer au suivi administratif courant de l'association conformément aux procédures internes
- Participer à la conception et à l'organisation des actions de formation initiale et continue des OSNP

Compétences
- Bonne maitrise des outils bureautiques et des outils de suivi d'activité
- Capacités d'analyse et de traitement de données statistiques
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Connaissance du fonctionnement des structures de santé et de leur environnement partenarial appréciée