Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la société YANG ENERGIE SERVICES recherche un(e) Assistant(e) de Direction, souhaitant participer activement à la gestion et au pilotage des activités de l'établissement.
Rattachement hiérarchique
L'assistant (e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de direction, les responsables de chantiers et les différents acteurs de l'établissement.
Type de contrat
Contrat à mi-temps de 17H 30
- Durée : CDD 12 mois
- Localisation : MEAUX (77)
Formation recherchée
- Gestion des organisations, administration des entreprises ou équivalent
- Niveau BTS ou équivalent
Descriptif du poste
- Assurer le secrétariat et la saisie dans le logiciel de gestion.
- Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs et techniques.
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et documents contractuels.
- Assurer le suivi des appels d'offres et des marchés.
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Participer au suivi administratif des chantiers (facturation, situations de travaux, documents réglementaires).
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
Profil recherché
Assistant(e) de Direction et Gestion Administrative doté(e) d'une solide expérience dans le suivi administratif et opérationnel d'une entreprise du BTP. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer la gestion des agendas, le suivi des dossiers administratifs et techniques, la rédaction de documents professionnels ainsi que la coordination entre les différents intervenants d'un projet. Maîtrise des procédures d'appels d'offres, du suivi des marchés, de la gestion documentaire et du suivi administratif des chantiers. Excellentes capacités relationnelles permettant d'assurer efficacement les échanges avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et méthode.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
Salaire : Rémunération selon la grille collective du BTP Seine & Marne.
Prise de poste : Dès que possible
Expérience : Minimum 7 ans
Métier : Assistant(e) de direction
Statut du poste : ETAM du secteur privé
Zone de déplacement : Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.
