Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e Assistant/e de gestion PME (H/F) à temps partiel pour assurer le suivi administratif, comptable et organisationnel de notre activité.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur les missions suivantes :
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements.
Effectuer le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires.
Préparer les éléments comptables et les transmettre au cabinet d'expertise comptable.
Suivre les fournisseurs : commandes, factures, règlements et relances.
Assurer le suivi des dossiers clients et mettre à jour les tableaux de bord.
Participer à la préparation des déclarations administratives et au classement des documents.
Gérer l'accueil téléphonique, les courriers et les e-mails.
Assurer un soutien administratif à la direction.
Participer à l'amélioration des procédures administratives et à l'organisation interne de l'entreprise.
Profil recherché
Formation BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou diplôme équivalent (Bac +2).
Expérience réussie 5 ans sur un poste similaire indispensable.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion/comptabilité.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.
Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Conditions
CDI à temps partiel (volume horaire à définir selon le profil et les besoins de l'entreprise).
Poste basé à Aix-en-Provence.
Rémunération selon expérience et compétences.
Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature.
