Nous recrutons un(a) assistant(e) de facturation.
Dans ce cadre, au sein de notre structure vous aurez pour missions (de l'ordre de 70% du temps) :
- Facturation des contrats d'apprentissage auprès des OPCOs et autres structures
- Suivi et relance des impayés
- Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
- Enregistrement de comptes clients
- Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures
En tant qu'assistant.e administratif.ve (de l'ordre de 10% du temps) vous effectuerez :
- Saisie des heures de formation des contrats pro avant facturation
- Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d'apprentissage rentrée
- 26-27 en lien avec les entreprises et financeurs
- Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l'équipe
Profil recherché
- Bac à Bac +2 : formation type BTS ou titre en comptabilité-gestion, facturation et administratif
- Expérience plus particulièrement appréciée en centre de formation
Compétences spécifiques :
- Connaissance de l'application YPAREO appréciée
- A l'aise en bureautique, plus particulièrement sur Excel
Aptitudes professionnelles :
- Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d'équipe
