Au sein du service marchés publics / juridique, vous aurez pour missions de :
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques,
- rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités,
- tenir à jour les documents du service,
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions,
- trier, classer et archiver les documents du service,
- synthétiser et présenter des informations au responsable de service,
- veiller au respect des contrôles réglementaires, des procédures et des échéances,
- élaborer des actes administratifs et des bons de commande,
- assurer un suivi des tableaux de bord du service,
- mettre en œuvre et suivre les procédures relatives aux marchés publics de l'élaboration au suivi d'exécution ainsi que de la gestion des contrats d'assurance
Poste à pourvoir à compter du 16/09/2026
Code ROME : M1612
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
