Type de contrat : CDD - Fonction publique ( fin décembre 2026) - Début septembre
Lieu : Sète (34)
Salaire : Selon grille de la fonction publique + mutuelle d'entreprise + RTT
**Missions principales**
Intégrez l'antenne de Sète du GRETA CFA Montpellier Littoral pour soutenir la gestion administrative des dispositifs de formation (temps partiel 50%).
**Vos missions prioritaires **
Suivi administratif des stagiaires :
Préparation des dossiers : livret d'accueil, contrat de formation, feuilles d'émargement
Saisie des données sur YParéo (attestations d'entrée, appels hebdomadaires)
Suivi des absences et envoi de courriers aux stagiaires/tuteurs
Mise à jour de la base de données stagiaires
Coordination avec les entreprises :
Établissement du protocole d'alternance
Centralisation des feuilles d'émargement et vérification des présences
Reporting et certification :
Aide à l'organisation des sessions d'examen (CCF, Titre)
Formalisation des attestations de fin de formation
Relation avec les financeurs :
Saisie et envoi des documents spécifiques (certificats de démarrage, listes stagiaires)
Transmission des éléments pour la facturation
Enquêtes et bilans :
Préparation et envoi des enquêtes de satisfaction stagiaires
Collecte des bilans formateurs pour le coordonnateur
**Profil recherché**
Expérience en administration (formation professionnelle un plus)
Connaissance des outils : YParéo, Kairos, Sigma (formation possible)
Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
Esprit d'équipe et sens de l'organisation
Adaptabilité pour un poste à temps partiel
** Conditions **
- CDD 50% - 4 mois (fin décembre 2026)
- Début : septembre 2026
- Lieu : Sète (GRETA CFA Montpellier Littoral)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise + RTT (prorata)
