Nous recherchons un/une assistant/e responsable de secteur en collaboration directe avec la responsable de secteur, vous participerez à la gestion et à l'organisation de l'activité.
À ce titre, vos missions principales seront :
Assister la responsable de secteur dans le suivi administratif et opérationnel
Participer à la planification et au suivi des intervenants
Gérer les dossiers clients et assurer le suivi des prestations
Répondre aux demandes (clients, partenaires, équipes)
Contribuer à l'amélioration des procédures et à la qualité de service
Profil recherché
Formation administrative, gestion ou équivalent
Expérience souhaitée sur un poste similaire (ou forte motivation pour apprendre)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités
Ce que nous proposons
Un poste polyvalent et évolutif
Un environnement de travail dynamique
Une formation à la prise de poste
Rémunération selon profil et expérience
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
