Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDD de remplacement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil téléphonique des patients, les relances des impayés, et le suivi des renouvellement patients.
Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques,
Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
Collaborer efficacement avec le personnel médical pour assurer un service optimal aux patients.
Relancer les patients pour les rendez-vous ou les examens manqués.
Assurer le suivi des impayés et gérer les procédures de recouvrement si nécessaire.
Qualifications :
Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
Une expérience préalable dans le secrétariat est requis, une expérience dans le milieu médical sera appréciée.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale obligatoires.
Des connaissances en Word et Excel.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Forte attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales.
Formation :
Une formation sera effectuée en interne pour faciliter la prise de poste, qui sera par la suite en totale autonomie
Avantages :
Tickets restaurants fournis.
Prise en charge mutuelle à 100 % par l'entreprise.
Salaire :
Le salaire brut pour ce poste est fixé à 1280.24€ pour un contrat de 24 heures hebdomadaires,
Lieu :
Le poste est à pourvoir à MARSEILLE 13011 - ST MENET
Date limite de candidature :
Le poste est à prendre rapidement.
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation
Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire médicale dévoué(e) et compétent(e) qui partage notre engagement à fournir des soins de qualité à nos patients.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
