L'association ADMR d'Allaire faisant partie du réseau ADMR 56 (50 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 400 bénévoles) recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F) à 80%
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
- Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie
Profil recherché :
-Expérience exigée dans la planification
-Bac secrétariat exigé, BTS secrétariat souhaité
-Formation secrétaire médico social serait un plus
-Connaissance du milieu associatif
-Connaissance du milieu médico social souhaité
Qualités requises :
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet)
-Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
-Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
-Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
