RESPONSABILITÉS :
Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR Ambrières les Vallées.
Description du poste :
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
- Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
- Tenir à jour les dossiers clients
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
- Produire des tâches administratives diverses
- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
- Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
- La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
- Une plateforme d'avantages salariés
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne.
- Archiver des dossiers et documents de référence.
- Classer des documents.
- Gestion administrative du courrier.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Planifier des rendez-vous.
Savoir être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
