En tant qu'Assistant(e) administratif et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :
Gestion administrative des intervenants :
- Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques
- Récolter les pièces administratives et les transmettre au service comptable
- Éditer, transmettre, récolter et vérifier les contrats de travail et les transmettre au service comptable
- Vérifier et transmettre les heures au service comptable
- Tenir à jour la CVthèque
Scolarité - Organisation des formations continues courtes et longues :
- Collecter et traiter les questionnaires d'attente et transmettre les résultats au coordinateur
- Enregistrer les plannings et les mettre à jour
- Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique de la formation
- Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations
Veiller à la bonne réalisation pratique des formations
- Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants
- Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité
- Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats
Examens :
- Organiser les jurys
- Convoquer les candidats
- Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
- Veiller à la conformité du déroulement des examens
- Vérifier la conformité des procès-verbaux
Publication des résultats des examens et délivrance des titres :
- Enregistrer les notes et éditer les bulletins de notes
- Transmettre les résultats
- Préparer les parchemins
- Archiver les procès-verbaux et parchemins
Certification :
- Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC)
