Vos missions
ADMINISTRATION ET FINANCES- Préparer les conseils d'administration et assemblées générales :documents, procès-verbaux et bilans.
- Suivre licences, assurances, droits d'auteur, contrats, veille réglementaire et archivage.
- Contribuer aux budgets et plans de financement, sous validation de la direction ; suivre trésorerie, facturation, règlements et pièces comptables.
GESTION SOCIALE ET PAIE- Préparer avec la direction les conditions d'emploi et de rémunération; établir déclarations d'embauche, contrats et éléments variables après validation.
- Saisir et contrôler les paies avec des logiciels professionnels ; suivre cotisations, caisses sociales, congés spectacles et fins de contrat.
FINANCEMENTS ET PARTENARIATS- Assurer une veille sur les aides et appels à projets ; rédiger les demandes, budgets et bilans.
- Suivre calendriers, dépôts, conventions, versements et justificatifs, notamment pour le programme LEADER.
PRODUCTION ET COORDINATION- Construire les rétroplannings et organiser résidences, représentations, tournées, actions de territoire et temps forts.
- Préparer les éléments de négociation, rédiger les projets et suivre, après validation, les conventions de coproduction, cession,
résidence, partenariat et médiation.
- Administrer les productions et tournées de la compagnie ; suivre le festival avec les fonctions dédiées à sa production et à sa technique.
PRODUCTION ET APPUI À LA DIFFUSION- Contribuer, sous la responsabilité de la direction, à la stratégie de production et à la recherche de coproducteurs, préachats et
partenaires.
- Coopérer avec la chargée de diffusion et lui apporter un appui :informations professionnelles, invitations, devis, contrats, tournées et bilans.
COMMUNICATION- Rédiger, relire et mettre en forme dossiers artistiques, notes, courriers, conventions et outils de communication professionnelle.
- Garantir la qualité rédactionnelle et maintenir des modèles, outils de suivi et classements numériques fiables.
Code ROME : L1311
Le chargé de production de spectacles coordonne et supervise la mise en oeuvre des projets liés à l'exploitation et à la valorisation d'une oeuvre pour le compte d'un éditeur.
Etablit le budget de production, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet, il le suit et le justifie
Met en oeuvre et supervise la production de spectacles
Assure la gestion administrative : contrats de travail des artistes et techniciens, contrats de cession de droit d'exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, d'assurances, ainsi que les déclarations et demandes d'autorisations liées aux spectacles
Assure l'encadrement du personnel d'une production, d'une compagnie ou d'un lieu de spectacle
Adapte les moyens de production aux conditions d'exploitation et de diffusion
Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences, etc.)
