Plongez au cœur de l'activité événementielle et culturelle de notre territoire. La Nouvelle Scène est un lieu de vie et de création qui accueille une grande diversité d'interlocuteurs (entreprises, agences, associations, particuliers). Nous recherchons un profil polyvalent pour assurer la gestion de nos espaces et apporter un soutien opérationnel à la direction.
Sous la responsabilité du directeur de service, vous êtes le garant de l'expérience client, de la prise de contact initiale jusqu'à la clôture de l'événement.
1. Conseil, Accompagnement & Co-construction événementielle
- Accompagner et guider les clients dans l'organisation de leurs projets sur mesure.
- Analyser les besoins pour formuler des propositions techniques et logistiques personnalisées, cohérentes et attractives.
- Adapter votre posture face à des publics variés pour offrir un conseil de proximité et un relationnel d'excellence.
- Anticiper les besoins opérationnels pour garantir le bon déroulement de chaque événement.
2. Suivi et Coordination des locations
- Gestion commerciale : Accueil (physique et téléphonique), visites de salle, réalisation des devis et des conventions de location.
- Suivi administratif : Gestion complète des dossiers de location et transmission des éléments de facturation au service comptabilité.
- Gestion technique : Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Pilotage : Élaboration des bilans d'activités et financiers.
3. Renfort administratif et opérationnel
- Logistique et stocks : Gestion des stocks (bar, catering, etc.)
- Soutien à la direction : Suivi des bons de commande (sécurité), gestion des outils de suivi (fréquentation, réseaux sociaux), et assistance administrative générale.
4. Communication
- Promouvoir activement l'espace séminaire auprès des entreprises.
- Être force de proposition pour valoriser l'image et l'action de La Nouvelle Scène.
Votre Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité d'adaptation.
Compétences techniques :
- Expérience confirmée en gestion événementielle ou gestion de projet.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance du fonctionnement des entreprises et des institutions.
Savoir-être :
- Excellente communication et écoute active.
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des élus ou responsables de service.
- Réactivité et disponibilité.
Intérêt : Un intérêt marqué pour le secteur culturel et événementiel est un véritable atout.
Horaires : Poste nécessitant une grande flexibilité. Des interventions en soirée ainsi que le samedi matin par exemple sont à prévoir.