Le salarié assure la mise en œuvre et le suivi de la facturation de tous les clients dans les délais fixés et des obligations fiscales. A terme il devra rassembler, coordonner et vérifier la cohérence entre la facturation Back et la comptabilité.
Gestion et suivi
- Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
- Générer les règlements clients
- Garantir l'envoi des factures
- Assurer le suivi de la facturation
- Calculer et comptabiliser les provisions de clôture mensuelle et annuelle (FAE)
- Assurer le suivi et l'analyse de la balance âgée
- Traiter les litiges et les impayés en lien avec le responsable juridique/responsable comptable et le service commercial
- Travailler régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
- Assurer l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- S'assurer que les données soient correctes pour générer facturation automatique
- Traiter les anomalies de facturation (factures bloquées, doublons.) et analyser les écarts et transmettre aux commerciaux / comptabilité / paye
- Répondre aux demandes clients via les commerciaux et argumenter les réponses
- Veiller à respecter les plannings mensuels de clôture
- Contrôler et valider les demandes de remboursement
- Suivi des remboursements
- Suivi des en cours clients avec service commercial
- Gestion et suivi des encaissements
- Recevoir et organiser les échéances des règlements par chèque dans le respect de la procédure facturation
Analyse, contrôle et reporting
- Suivi du CA réalisé et à venir avec reporting
- Contrôler le CA du back et de la comptabilité
- Suivi des encaissements dans le back (CESU ;CB.)
- Contrôle de la cohérence des encaissements entre le back et la comptabilité
- Pointage des soldes clients entre le back et la comptabilité
- Pointage et suivi de la facturation Agefos
- Relancer les Agefos sur les factures non encaissées
- Pointage et suivi de la facturation des partenariats
