Pour accompagner le développement de son activité, l'ARML étoffe son équipe et recherche un-e Chargé-e de projet Formation dont la mission principale sera de concevoir, déployer et piloter le Plan Régional de Formation destiné aux quelques 430 salarié-e-s des Missions Locales de La Réunion.
Sous l'autorité de la Directrice, et au sein d'une équipe de 9 personnes , vos missions principales consistent à :
1- Mettre en œuvre du Plan Régional de Formation (PRF) :
- Recenser les besoins de formation des Missions Locales du réseau.
- Élaborer le planning annuel de formation en lien avec les organismes prestataires.
- Assurer la gestion administrative : convocations, suivi des participations, collecte et transmission des documents de fin de formation.
- Conduire la procédure de marché public (MAPA) pour le compte de l'OPCO :
o Rédaction des pièces de consultation et des fiches pédagogiques.
o Publication du marché sur la plateforme dématérialisée.
o Réception et vérification des candidatures, régularisation le cas échéant.
o Analyse des offres à l'aide de grilles d'évaluation et constitution du dossier pour la Commission d'attribution.
o Participation à la sélection des attributaires en comité de décision.
o Instruction des rejets et attributions
- Suivre l'exécution opérationnelle et administrative des actions de formation retenues.
2. Coordination des Actions Collectives Nationales
- Recenser les besoins de formation après diffusion des programmes proposés par la Branche professionnelle et sélectionner les actions pertinentes.
- Organiser la logistique des sessions avec les organismes de formation.
- Assurer la gestion administrative en liaison avec Uniformation.
3. Gestion administrative du personnel de l'ARML (≈ 10 personnes)
- Participer aux processus de recrutement.
- Gérer le plan de formation interne (demandes individuelles de formation, etc.).
- Administrer le SIRH Eurécia (congés, absences, dossiers du personnel).
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet d'expert-comptable.
- Assurer la gestion administrative RH courante (courriers, mutuelle, affiliations.) et l'intégration des nouveaux salariés.
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de niveau 5 (anciennement III) avec une expérience dans une fonction similaire
- Expérience dans la formation professionnelle continue
- Pratique avérée de la commande publique (marchés à procédure adaptée).
- Animation de groupes de travail
- Expérience dans le montage et la conduite de projet
- Capacité à animer des groupes projets et des réunions de travail
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'organisation et de rigueur
- Aisance rédactionnelle et qualité relationnelle avérées
- Maîtrise des outils informatiques et numériques (logiciels bureautiques, Outlook, Office 365, espaces collaboratifs, réseaux sociaux)
- Titulaire du permis B (utilisation du véhicule personnel pour les déplacements professionnels).