La personne recrutée, salariée du GEIEC, voit son temps de travail mis à disposition au sein de plusieurs structures membres du GEIEC (AGEDEN et SPL ALEC)
Le poste est basé à Saint Martin d'Hères au sein de l'équipe Pôle Accueil de l'Espace Info Energie dans le bâtiment ESP'ACE.
UNE MISSION CONCRÈTE AU SERVICE DES USAGERS, DES ÉQUIPES ET DES TERRITOIRES :
Le-la chargé-e d'accueil a pour mission d'accueillir et d'orienter les usager-e-s qui souhaitent engager des démarches concernant la transition énergétique, notamment les aides financières et les solutions techniques pour la rénovation thermique des logements.
Ce poste constitue en effet la « porte d'entrée » du service commun (Espace Info Energie 38), mutualisé entre deux structures (AGEDEN et SPL ALEC) au service des habitants de l'Isère. Des tâches variées sont demandées pour ce poste :
1. Accueil téléphonique multi-lignes (6 lignes dédiées - tous publics)
- Orienter les personnes vers les bons interlocuteurs en interne ou les rediriger vers d'autres organismes répondant mieux à leurs besoins/demandes
- Prendre les messages, envoyer des confirmations, transférer les appels
- Renseigner des tableaux et outils informatiques de données usagers
- Identification de la demande et création de fiche de contact
- Création de rappels téléphoniques
- Renseignements premier niveau sur les dispositifs d'aides financières avec envoi de mail modèles, renseignements sur étapes de l'instruction de certaines demandes
- Redirection des usager-e-s vers les services adéquats
- Prise de rendez-vous pour les permanences des conseillers énergie
- Inscription à des animations (soirées, visites de site, ateliers.)
2. Accueillir les visiteurs du bâtiment ESP'ACE : accueil physique des usager-e-s (rendez-vous, passage spontané), partenaires qui viennent participer à des réunions et livreur.euses.
Un travail en équipe mais aussi en autonomie :
- Travail au sein d'une équipe mutualisée de 6 personnes
- L'accueil physique est en rotation au sein de l'équipe.
- Le partage se fait lors d'une réunion « Rituel de Pôle » de 2 heures chaque lundi matin
- Participation aux réunions générales des structures et ponctuellement à des réunions inter-pôles.
CONDITIONS DU POSTE :
Le GEIEC, l'AGEDEN et la SPL ALEC sont attentifs à l'équilibre vie privée-vie professionnelle.
Il est proposé :
- Type de contrat : CDD pour surcroît d'activité
- Durée initiale : 5 mois (jusqu'au 31/03/2027)
- Statut ETAM, selon les dispositions de la CCN BETIC SYNTEC
- Temps réduit à 80 % dans le cadre d'un forfait annuel en heures
- Rémunération : 1 643 € bruts mensuels (en équivalent temps plein : 2 054 €)
- Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l'employeur
- Des tickets restaurant et un plan de déplacement entreprise avantageux
- Souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler (après période d'intégration)
- Des horaires de travail flexibles (sauf sur les heures d'accueil téléphonique/physique)
- Un cadre de travail agréable et convivial à St Martin d'Hères en Isère
- Une mission en milieu associatif au sein d'une équipe engagée, dynamique et volontaire
- Poste aménageable
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Date d'embauche : Dès que possible.
La candidature est à envoyer par email à recrutement@geiec.org avec l'objet « N°6GE - candidature chargé-e d'accueil et d'assistance GEIEC ».
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le 4 octobre au soir.
Les entretiens auront lieu dans les locaux à Saint-Martin-d'Hères, du mercredi 14 au vendredi 16 octobre 2026.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base