La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service spectacle et évènementiel du site des Machines de l'Île, un ou une Chargé-e de coordination régie événementielle.
Le service spectacle et évènementiel du site des Machines de l'Île est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et est notamment en charge de la production et de l'organisation des spectacles dans le cadre de la programmation culturelle des Machines de l'île.
Mission principale :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable spectacle et évènementiel, vous coordonnez, organisez la mise en place et assurez l'accueil des événements qui se déroulent sur le site des Machines de l'île.
Principales activités :
Pour les événementiels Affaires en lien avec la Responsable du Service Commercial Affaires :
1. Suivre le planning d'exploitation en s'assurant de la faisabilité calendaire et en étant force de proposition sur les possibilités d'accueil des événements
2. Assister aux RDV de repérage client accompagné-e de la chargée de clientèle Affaires, ainsi qu'aux réunions de préparation
3. Assurer des missions d'administration (préparation des budgets prévisionnels, réalisation des plans d'implantation.)
4. Demander des devis complémentaires (sécurité / hygiène / technique) et assurer le suivi des prestataires
5. Organiser les plannings de montage, d'exploitation et de démontage dans le respect des normes de sécurité, du code des ERP, du code du travail et des consignes de la Direction. Piloter la logistique lors du montage et le jour J, dans le respect des normes de sécurité, du code du travail et des consignes de la Direction
6. Participer aux opérations de manutention (installation de la signalétique, vestiaire, mobilier léger...)
7. Assurer l'accueil des évènements et être présent-e pendant toute leur durée. Participer à l'évaluation du bilan de l'événement
Pour les évènementiels liés à la programmation culturelle :
8. Intervenir ponctuellement à la demande du responsable de service, notamment en participant à des missions liées à l'organisation et à la logistique
Habilitations spécifiques sécurité nécessaires pour la réalisation des missions (L'obtention préalable de ces habilitations serait un plus. Formation à la prise de poste) :
- SSIAP 1
- CACES/Autorisation de conduite Gerbeur R485
Profil :
- Formation BAC +2 : régie technique, projets événementiels, communication événementielle.
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Niveau d'anglais B2 (dont anglais technique)
- Connaissances en gestion budgétaire
- Connaissances des normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public (ERP)
- Capacité à mener un projet (rétroplanning, élaboration et suivi de budget...)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à utiliser des logiciels de CAO-DAO (Autocad et/ou Sketchup)
- Capacité à coordonner des prestataires, fournisseurs, intervenants ainsi que les équipes internes
- Capacité à superviser la logistique lors des montages/démontages
- Capacité à gérer le stress et à rester calme
- Capacité à détecter, à diagnostiquer et à proposer des solutions en cas de dysfonctionnement
- Organisation, anticipation et gestion des priorités
- Rigueur et précision
Poste : CDI en forfait jours réduit à pourvoir à compter de septembre 2026 - Statut Agent de maîtrise - Salaire de base mensuel de 2 530€ bruts selon expérience (base temps plein) - Organisation du temps de travail annualisée sur la base d'un forfait jours réduit de 170 jours (sur 212 jours annuels de travail) - 13ème mois après 6 mois d'ancienneté - 6 semaines de congés payés - Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur - Travail possible le week-end et les jours fériés.
