Tâches prioritaires :
1. Contrats et facturation
Négociation, rédaction et archivage des documents contractuels (cessions, coproductions, résidences, conventions, notes de droits d'auteur), puis facturation des créations et cessions.
2. Logistique des tournées et créations
Recueil des disponibilités des équipes, plannings, demandes de devis, réservation des transports, et réalisation des feuilles de route.
3. Actions culturelles
Mise en place des projets : budget, lien avec les partenaires, plannings des intervenant-es, production des projets.
4. Budgets de production
Élaboration et suivi des budgets des projets, des créations, des actions culturelles et des dossiers de subvention.
5. Comptabilité et fiscalité (avec le cabinet comptable)
Transmission des pièces justificatives, notes de frais et suivi des règlements, préparation du bilan comptable, crédits d'impôt (dont CISV) : dépôt, suivi, clôture.
6. Paie et RH (avec un cabinet social Addenseo)
Contrats de travail et suivi des signatures, transmission des éléments de paie, envoi des bulletins, suivi avec les caisses sociales.
7. Vie associative et archivage
Lien avec la présidente, AG, bilan, conformité légale, organisation et archivage annuel du Google Drive.
Tâches secondaires :
1. Subventions
Veille sur les appels à projets, rédaction et dépôt des dossiers, suivi jusqu'à la clôture.
2. Développement
Recherche d'opportunités et réponse aux demandes de commandes (musique à l'image, théâtre.), en appui de la stratégie définie avec Odalie.
3. Relations partenaires
Coordination avec le label, et les éditeurs, les partenaires pro du projet et les sous traitants.
Possible en intermittence, volume estimatif selon projet (300 heures par an),
15 € brut / heure sur la base de 8 h/jour.
Télétravail, partout en France
Les candidatures ne seront étudiées qu'accompagnées d'une LETTRE DE MOTIVATION.
Code ROME : L1311
Le chargé de production de spectacles coordonne et supervise la mise en oeuvre des projets liés à l'exploitation et à la valorisation d'une oeuvre pour le compte d'un éditeur.
Etablit le budget de production, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet, il le suit et le justifie
Met en oeuvre et supervise la production de spectacles
Assure la gestion administrative : contrats de travail des artistes et techniciens, contrats de cession de droit d'exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de co-réalisation, d'assurances, ainsi que les déclarations et demandes d'autorisations liées aux spectacles
Assure l'encadrement du personnel d'une production, d'une compagnie ou d'un lieu de spectacle
Adapte les moyens de production aux conditions d'exploitation et de diffusion
Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences, etc.)
