Dans l'optique de consolider son projet de développement du Partenariat en Santé, l'association Savoirs Patients recrute un.e chargé.e adminsitratif.ve, comptable et RH.
Au cœur du fonctionnement de l'association, le/la chargé-e administratif-ve, comptable et RH réalise des taches de gestion administrative, comptable et de ressources humaines, . Dans un environnement associatif multi-projets, Il/elle contribue à la fiabilité des processus, au suivi des ressources et à la bonne gestion des activités intervenant dans les champs sanitaire, médico-social et social.
Intégré-e à une équipe pluridisciplinaire de salarié-e-s et de bénévoles engagé-e-s, il/elle oeuvre, par une gestion rigoureuse et structurée à la consolidation et la pérennisation de l'organisation.
Missions principales
Gestion comptable
- Collecte, vérification, saisie comptable et affectation analytique des pièces comptables (factures, notes de frais, notifications,...)
- Import et rapprochement bancaire
- Suivi de la facturation clients (émission, relances)
- Demandes de devis, commandes, suivi des factures fournisseurs (paiements, échéances)
- Classement et archivage des pièces comptables.
Gestion administrative
- Suivi des relations avec les organismes sociaux, administrations, agences, services de l'État.
- Traitement des mails (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, bénévoles)
- Appui administratif des projets et pôles d'activité (COPS, OF, Recherche)
- Suivi des conventions/contrats (partenaires, fournisseurs, clients, bénéficiaires)
- Gestion des plannings et agendas partagés
- Digitalisation des process internes et externes (facture électronique, signature électronique,.)
- Classement et archivage numérique/papier
Ressources humaines
- Suivi des obligations sociales et déclaratives
- Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, congés, arrêts, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
- Tenue à jour des outils RH (Lucca, MySILAE,.)
- Suivi de la gestion de carrière (entretiens annuels, parcours professionnel, formation)
- Interface avec le cabinet social (variables, contrôles des bulletins)
- Classement et archivage numérique/papier des documents.
- Information et appui des salariés sur leurs droits et obligations
Organisme de formation - Qualiopi
- Suivi des formations (inscriptions, émargements, attestations)
- Gestion des dossiers stagiaires
- Edition des attestations de fin de formation
- Interface administrative OPCO, Service Formation,...
- Soutien démarche Qualiopi
Vie associative et gouvernance
- Préparation logistique et administrative des instances (AG, CA, Bureau)
- Gestion de la vie associative (PV, comptes rendus, publications, modification statutaire,.)
- Suivi des adhésions et des dons
Formation et expériences
- Formation supérieure Bac +2 en gestion, comptabilité, RH.
- Expérience professionnelle 3 ans min. en gestion administrative, comptable et RH, en milieu associatif, organisme de formation.
- Connaissances appréciées des cadres réglementaires (association, organisme de formation Qualiopi).
Compétences clés
- Aisance dans la gestion comptable et RH.
- Utilisation du logiciel de comptabilité (Sage 50)
- Rigueur dans le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Microsoft 365, SharePoint)
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (direction, équipes, partenaires, prestataires).
Qualités personnelles
- Ordonné.e, organisé.e, sens des priorités
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à transmettre et à synthétiser
- Esprit d'initiative et respect de la confidentialité
Conditions
- CDI à temps partiel, 104 heures/mois
- Lieu de travail à Toulouse, déplacements régionaux occasionnels
- Rémunération brute : 1 680 €/mois
- Poste à pourvoir de suite
Modalités
- Candidature CV+LM
