Description

Accompagnement social :
- Assurer l'accueil du CCAS (permanences et rendez-vous)
- Evaluer les situations individuelles dans leur globalité (aspects personnels, professionnels, administratifs, de santé...)
- Informer (premier niveau d'information) et orienter les usagers vers les partenaires concernés
- Suivre les démarches réalisées par l'usager (promouvoir, encourager et accompagner l'autonomie de l'usager, faire à la place de l'usager seulement lorsque l'autonomie de ce dernier est insuffisante)
- Mettre en œuvre la politique d'action sociale du CCAS :
o Instruire les dossiers de demandes d'aides sociales légales
o Instruire les demandes d'aides sociales facultatives (banque alimentaire, transport solidaire, bon d'urgence.)
o Instruire les demandes d'aides financières ponctuelles pour les soumettre à l'évaluation de la commission permanente
- Traiter les situations d'habitat indigne

Gestion administrative du CCAS :
- Gestion des CA : rédaction de la convocation, de la note de synthèse, de la liste des délibérations et du PV, envoi des convocations, suivi du quorum, secrétariat de séance (participation aux séances), traitement des délibérations (envoi au contrôle de la légalité et aux partenaires concernés, publication.) etc.
- Pilotage de la construction du budget du CCAS en lien avec l'agent comptable communal : estimation des dépenses et recettes, demandes de devis, compilation et chiffrage des demandes des élus, reportings auprès des élus pour décisions et arbitrages
- Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour le RNC (Registre Nominatif Communal), contacter les personnes inscrites lorsque la situation le nécessite
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des différents documents administratifs (règlement intérieur du CCAS, règlement des aides facultatives, règlement d'utilisation du logis du Louet.), notamment pour les aspects technico-administratifs (rédaction, préconisations.)
- Participer à l'élaboration de l'Analyse des Besoins Sociaux, notamment pour les aspects technico-administratifs (suivi de l'avancée du dossier, compilation de données, rédaction.)
- Assurer les fonctions de régisseur du CCAS
- Gestion du courrier et de la boîte mail du CCAS
- Gestion de la communication du CCAS (Intramuros et site web, Rochefort infos)

Coordination de projets et services à caractère social :
- Piloter, coordonner, en binôme avec l'élu référent dédié, et suivre les aspects technico-administratifs des projets et services suivants :
o Distribution des colis alimentaires
o Service de télé assistance
o Transport solidaire
o Logement d'urgence
o Ateliers d'entraide numérique
o Lutte contre le frelon asiatique
o Tout projet ou service porté par le CCAS pour lequel l'agent sera sollicité
- Exploiter le logiciel de suivi de demande locative sociale afin de soumettre des propositions de candidatures à l'élu référent représentant la commune aux commissions d'attribution des logements sociaux des bailleurs

Suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service :
- Saisir l'activité quotidienne du CCAS sur le logiciel dédié
- Contribuer à définir et paramétrer l'outil statistique de suivi de l'activité du CCAS
- Sortir et analyser les tableaux de bords de l'activité du CCAS

Qualifications requises :
- Diplôme ou formation en économie sociale et familiale, travailleur social ou équivalent
- Permis B