Implanté sur le bassin annécien depuis plus de 50 ans, le Cabinet Duchêne et associés recherche un(e) Chargé(e) d'accueil / administratif.
Au sein d'une équipe de 25 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du cabinet et à la qualité de la relation avec nos clients et partenaires. Véritable point d'entrée, vous jouez un rôle central dans l'accueil et la coordination des échanges, tout en apportant un support administratif aux différentes équipes.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs du cabinet, et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail générale du cabinet : lecture, traitement et orientation des demandes.
- Mettre à jour régulièrement les données administratives et les informations relatives aux clients et partenaires.
- Organiser et suivre les envois et la réception des documents et éléments nécessaires au bon fonctionnement des dossiers.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, documents administratifs et supports du cabinet.
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, numérisation et organisation des documents.
- Apporter un support administratif à l'équipe, selon les besoins.
- Suivre les rejets administratifs des formalités clients.
PROFIL
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication.
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la mise en forme de documents.
- Une première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de services constitue un atout.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Type de contrat : CDI, Poste à pourvoir immédiatement
Horaires : journée.
Nous proposons 2 organisations possibles pour ce poste : Temps partiel (= 27 heures par semaine, avec les mercredi et vendredi après-midis libérés) ou Temps plein (=35 heures par semaine, avec le vendredi après-midi libéré).
Compte-tenu de la nature du poste, le télétravail n'est pas possible.
Rémunération : à définir selon le profil
Avantages : mutuelle prise en charge à 50 %, Plan d'épargne entreprise (PEE), participation
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
