L'Association OSJ recrute un Chargé(e) d'accueil - appui administratif et communication à temps partiel en CDI à la Maison Des Adolescents de L'Isère Rhodanienne. Antenne de Vienne (3 jours par semaine).
Dans le cadre du développement de ses activités d'accueil et de prévention, la Maison des Adolescents recrute un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) intervenant sur l'antenne de Vienne.
Missions
Le / la professionnel(le) assure l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires. Il / elle veille à instaurer un climat sécurisant et facilitant l'expression des publics accueillis, dans le respect des règles de confidentialité et du cadre institutionnel.
Il / elle participe à la gestion des prises de rendez-vous, à l'organisation et au suivi des plannings, ainsi qu'à la transmission des informations nécessaires aux membres de l'équipe pluridisciplinaire.
Le poste comprend également des missions d'appui administratif et organisationnel : rédaction et mise en forme de courriers et courriels, réalisation de mailings, organisation logistique de réunions, classement et suivi de documents. Création de planning, centralisation des éléments de communication.
Le / la chargé(e) d'accueil contribue au suivi de l'activité de la structure : saisie et mise à jour de données statistiques, participation à la préparation du rapport d'activité, suivi des inscriptions aux formations et actions collectives.
Il / elle participe à la communication interne et externe du service, notamment par la diffusion d'informations relatives aux actions menées et par une contribution à la communication numérique (supports simples, réseaux sociaux).
Le / la professionnel(le) participe aux réunions d'équipe et peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus et à assurer un suivi administratif des situations en lien avec les professionnels.
Profil recherché
Formation de niveau 4 minimum- Bac professionnel Accueil - Relation Clients et Usagers, Bac professionnel Gestion-Administration, ou titre professionnel Secrétaire assistant.
Une expérience dans l'accueil du public ou dans une structure sociale, médico-sociale, éducative ou sanitaire serait appréciée.
Le poste requiert de bonnes capacités rédactionnelles, une maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi qu'un réel sens de l'organisation.
Des qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et une sensibilité au travail auprès d'adolescents et de familles en situation de vulnérabilité sont attendues.
Conditions :
Poste à 0,60 ETP. Temps de travail organisé sur trois jours par semaine, sans présence les mercredis ni les vendredis.
Poste basé exclusivement sur l'antenne de Vienne.
Prise de poste souhaitée au 1er Août.
Rémunération selon convention collective 66 Merci de transmettre et CV détaillé une lettre de motivation
