Créée en 2005, la Maison de l'Europe est une association engagée dans la promotion du projet européen, de la citoyenneté européenne, de ses valeurs et dans la valorisation des cultures européennes. Elle s'incarne dans un lieu dédié Europa Nantes situé sur l'Ile de Nantes.
Au sein de la l'équipe, la personne en charge de l'accueil et de la gestion de site sera plus particulièrement chargée de :
1. Accueil des publics : Accueil, information et orientation des usagers / Gestion des entrées et sorties dans le bâtiment / Gestion documentaire et affichage / Appui aux activités (dont événementiels) si besoin / Logistique des salles / Tenue du bar associatif sur les heures de présence
2. Gestion de site : Sécurité des biens et des personnes / Fermeture du bâtiment après la fin des activités (soir) / Ouverture et fermeture du bâtiment selon planning (éventuellement samedis) / Appui technique sur les équipements (vidéoprojecteurs, visio,...formation par l'équipe possible) / Appui à la bonne tenue du lieu Europa Nantes / Appui à la gestion des prestataires
Prise de poste : 7 septembre
Contrat de 15h/ semaine soir et we
Candidatures étudiantes bienvenues
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
