City One accueil Occitanie recrute un(e) chargé(e) d'accueil en CDI à Temps partiel pour un de ses clients situé à Fauga-Mauzac
Missions :
-Accueillir, orienter et informer les visiteurs, prestataires et collaborateurs.
-Réaliser les badges d'accès
-Prévenir les personnes visitées et transmettre les consignes de sécurité.
-Assurer la gestion du standard téléphonique (réception, transfert, prise de message).
-Gérer la distribution du courrier entrant (tri et répartition dans les bannettes prévues).
-Maintenir à jour les registres d'entrées/sorties et assurer le suivi des livraisons.
-Participer activement à la bonne image du site et à la qualité du service rendu.
Horaires :
-CDI à Temps Partiel du Lundi au Jeudi de 12h45 à 18h00 et le vendredi de 12h15 à 17h00
Salaire :
-12.31€/ h + Prime(s)
Avantages :
-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
Qualités requises et profil :
-Présentation irréprochable et sens aigu du service.
-Rigueur, fiabilité et respect des consignes de sûreté
-Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités.
-Maîtrise du Pack Office et de la communication téléphonique.
-Niveau d'anglais professionnel requis (équivalent TOEIC 650 minimum / C1 Cambridge).
-Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion du poste.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Réactivité et sens de la diplomatie.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
