Suite au départ en retraite de son administrateur le CARUG recrute sa/son chargé.e d'administration pour sécuriser ses activités et pérenniser son projet.
Les Missions:
- Assurer le suivi administratif et financier de la structure en concertation avec le directeur
- Gestion du courrier
- Gestion sociale : DPAE, contrats de travail, fiche de paie, GUSO, déclarations sociales, paiement des salaires, frais de déplacement...
- Gestion comptable : toutes les opérations comptables + établissement du compte de résultat et du bilan
- Etablissement des factures (hors secteur matériel) et suivi des paiements.
- Dépôt des factures sur Chorus
- Suivi financier : principalement suivi des opérations bancaires
- Bilans financiers ( Festival de Jazz, Soirées du Patrimoine ...)
- Etablissement, suivi et demande de paiement des dossiers Européens (Leader, Feder)
- Etablissement des contrats de coréalisation (Jazz-SPG)
- Paiement des factures fournisseurs
- Préparation et gestion des caisses (espèces) pour les soirées organisées par le CARUG
Des compétences.
Indispensables :
- Expérience dans la gestion d'évènements culturels.
- Capacités et qualités relationnelles .
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles, bon niveau d'orthographe
- Esprit de synthèse, travail en équipe
- Connaissances des outils bureautiques, comptables et de gestion de paie
- Travail en autonomie, prise d'initiative
- Bonne connaissance des institutions.
Souhaitées :
- Connaissance du milieu et du fonctionnement associatif.
- Connaissance du territoire.
Bienvenues :
- Bonne connaissance du tissu associatif culturel présent en Gâtine.
- Bonne connaissance du milieu musical, artistique, serait un plus.
Cadre d'emploi :
Quotité : 40% ETP = 2 journées de 7 heures modulables. CDI
Durée et Prise de fonction : à partir du 15 septembre 2026
Salaire : 960€ Brut/Mois
Lieu de travail : Siège de l' association au 46 Bd Edgard Quinet à Parthenay (79200)
Candidature
- Lettre de motivation accompagnée d'un Curriculum Vitae à adresser avant le 22 août 2026 à l'intention de Monsieur le Président du CARUG - 46 Boulevard Edgar QUINET - 79200
Entretien : à PARTHENAY le 8 septembre 2026