Sous la responsabilité de la Directrice du Pole Vie Associative - Action Sociale, le/la charge(e) d'animation a pour mission de dynamiser la vie associative et sociale locale en assurant l'accueil de la Maison des Sports et des Associations et l'animation de la structure auprès des usagers. A ce titre il/elle constitue le lien entre le tissu associatif et la collectivité. Le/la chargé(e) d'animation gère également la bibliothèque et réalise la communication pour le compte de la collectivité.
Activités du poste :
1) Gestion administrative
- Gérer les courriers et courriels du Pole : relève, répartition et réponse aux différentes demandes
- Réaliser l'accueil téléphonique et orienter les demandes
- Assurer la planification des salles : recensement des besoins des associations, planification des activités en fonction des disponibilités en lien avec la commission d'arbitrage des occupations des espaces publics, suivi des réservations
- Appuyer la rédaction, le suivi des conventions et les attributions des subventions aux associations
- Suivre le budget (devis/factures) lie a l'activité du pole
- Régisseur titulaire de la Régie Générale (redevance des salles, marche hebdomadaire, ...)
- Rédiger des comptes rendus et établir des tableaux de suivi pour permettre un reporting régulier
2) Accueil et animation de la Maison des Sports et des Associations
- Gérer et animer l'espace d'accueil, en RDC a la Maison des Sports et des Associations (temps d'echanges, prise de contact, mise en relation, ...)
- Assurer l'accueil, !'information et l'orientation des usagers de la Maison des Sports, du CCAS et des associations
- Garantir le bon fonctionnement du site : ouverture/fermeture, gestion des clés, contrôle du respect des consignes d'utilisation, signalement de dysfonctionnements, ...
- Surveillance des locaux: vérification de la fermeture des salles, du respect des consignes d'usage (chauffage, éclairage, etc...), remontée des problèmes éventuels constatés pour intervention technique
- Organiser des animations de la Maison des Sports et des Associations pour favoriser la fréquentation du site et contribuer au développement du tissu association
- Participer a la dynamique associative locale, relayer les demandes des associations auprès de la commune
3) Gestion et animation de la bibliothèque et de l'automate de prêt
- Réaliser l'identification, le classement des ouvrages et le renouvellement des stocks
- Gérer, suivre et contrôler les prêts
- Travailler en lien avec le réseau intercommunal des médiathèques
- Accompagner les administres pour l'utilisation de l'automate de prêt et l'accès aux ressources numériques
4) Appui à la communication municipale
- Diffuser les informations municipales et associatives
- Mettre a jour les supports de communication (mise à disposition de la lettre municipale, flyers, brochures, etc...)
- Afficher les manifestations et informations municipales sur les différents panneaux communaux
- Recenser les demandes de publications des associations pour la lettre municipale
- Communiquer sur les évènements associatifs et culturels:
Réalisation des affiches et cartons d'invitation de chaque manifestation (un mois avant l'évènement), puis tirage et diffusion à l'ensemble des partenaires
Appui à la bonne organisation des installations et vernissages
Recensement en amont des différentes manifestations (évènements associatifs, soirées cinéma, manifestations communales, etc...)
Transmission des informations à caractère culturel et festif pour diffusion auprès de l'agglomération et de l'Office de Tourisme intercommunal
- Réaliser les newsletters de la commune
- Actualiser le site internet de la commune dans sa globalité
- Mettre à jour le panneau électronique de la commune
Prise de poste le 1er septembre
