Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) salarié(e) à temps partiel (3 jours par semaine) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes.
Les responsabilités du poste :
Soutien à la gestion administrative quotidienne :
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
- Classement et archivage de dossiers (papier et numérique)
- Gestion du courrier et des e-mails administratifs
Participation au suivi comptable :
- Facturation
- Aide au suivi des règlements et relances simples
- Participation à l'élaboration de tableaux de suivi
Coordination des Réunions :
- Planifier et organiser les réunions internes et externes.
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunion
- Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre
Contribution à l'amélioration des outils et procédures :
- Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives
- Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internes
Communication interne et externe :
- Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux)
- Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.)
- Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction)
Qualités requises :
Profil recherché :
- Qualification en gestion administrative, assistanat, ou équivalent
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Orthographe soignée et qualités rédactionnelles
- Capacité à manipuler des données administratives et confidentielles
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
Possibilité de télétravail
Ce poste est proposé en CDD, avec possibilité d'évolution vers un CDI.
