RESPONSABILITÉS :
Rattaché directement au Responsable de l'Environnement de Travail, le gestionnaire organisera et assurera le suivi de la maintenance et de l'entretien d'un établissement répartis sur 8 étages (250 collaborateurs) :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badge
- Réception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le
matériel
- Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC
- Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d'équipe / Suivi stock Gel Hydro
- Coordonner l'intervention des différents prestataires internes (alarme, électricien...etc.)
- Coordonner et suivre les demandes avec un logiciel interne
- Remplacer les consommables des imprimantes
- Désactiver l'alarme le matin et ronde de sécurité, Activer l'alarme le soir et ronde de sécurité
- Vérifier la fermeture de toutes les fenêtres le soir avant de quitter le bâtiment
- Gestion des badges. Remise des badges aux collaborateurs
- Déménagement de postes informatiques (dans le cas ou des services changent
d'emplacement)
- Remise de petit matériel (casques, souris, etc.)
- Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés
- Petits travaux de réparation
- Vérifier le fonctionnement de la clim et coordonner les interventions du mainteneur
- Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies
remarquées...)
30h00/sem
Horaires de 13h30 - 19h00.
TAUX: 14.27€
PROFIL RECHERCHÉ :
Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !
Code ROME : C1502
Le Chargé de gestion locative en immobilier assure la gestion, le suivi administratif, technique et financier des biens immobiliers loués.
Veille à la qualité, au bon déroulement de la relation entre bailleurs et locataires
Assure la gestion locative depuis la prise de mandat jusqu'à la rupture du bail
Établit les quittances de loyer, suivi des paiements ainsi que la gestion des impayés et mise en place des procédures de recouvrement
Suit les budgets, les dépenses liées à la gestion locative en préparant les états financiers et les relevés de charges
Peut conseiller les propriétaires sur les meilleures stratégies de gestion locative