Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service institutionnel et médias composé de 3 personnes, sous la responsabilité du Responsable du service. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles techniques constituant l'association et le Délégué général.
Missions principales
MISSIONS INSTITUTIONNELLES
- En lien avec le Délégué général, les autres membres du Service institutionnel, participer à la prise des rendez-vous institutionnels (prise de contact, invitations à des évènements) ;
- Assurer la gestion et la coordination des rendez-vous inscrits à l'agenda du Délégué général ;
- Organiser et réserver les déplacements du Délégué Général ;
- Coordonner et contribuer à la préparation des dossiers et éléments de langage en amont des rencontres ;
- Participation aux missions institutionnelles : rédaction de courrier et autres documents de communication institutionnelle.
COMMUNICATION ADHERENTS
- Gestion de la newsletter bimensuelle : suivi de la ligne éditoriale, coordination avec les équipes techniques, montage graphique et gestion de la diffusion ;
- Pilotage de la revue trimestrielle « lettre aux adhérents » (version papier et dématérialisée) : suivi de la ligne éditoriale, coordination avec les pôles techniques et les prestataires, rédaction de certaines rubriques institutionnelles, supervision de l'impression et de l'envoi postal ;
- Soutien à l'équipe communication du Service institutionnel et médias : gestion des réseaux sociaux, campagnes de communication, documents de communication, etc.
Code ROME : E1103
Le Chargé des relations publiques contribue à valoriser l'image et les intérêts d'une organisation par la conception et la mise en œuvre d'actions de communication et de diffusion de l'information.
Élabore et met en œuvre la stratégie de communication externe pour promouvoir l'image de l'entreprise
Rédige des communiqués et dossiers de presse pour informer et influencer les médias
Organise des événements, conférences et rencontres pour renforcer les relations avec les publics cibles
Gère les crises en communiquant de manière efficace pour protéger la réputation de l'organisation
Développe et entretient des réseaux de contacts influents dans les médias, l'industrie et les institutions
Analyse les retombées médiatiques et ajuste les stratégies de communication en conséquence
