Sous la responsabilité et le contrôle du chef du Service de Gestion Immobilière le(a) chargé(e) de gestion locative assurera une mission transversale entre le Service de gestion locative et les Services d'accompagnement des usagers de l'activité Cohésion Sociale de l'AIDAPHI.
lI/elle devra assurer un lien entre les différents postes administratifs, comptables, juridiques et techniques pour permettre la gestion locative et administrative du parc immobilier.
Missions :
- Gestion courante des dossiers usagers suivi des règlements loyer et dépôt de garantie ;
- Suivi des remboursements en lien avec la comptabilité du SGI du Siège et les chefs de service
- Suivi des contrats de sous location
- Quittancement des baux
- Contrôle des dossiers bailleurs (contrats, diagnostics.)
- Création des baux dans le logiciel de gestion locative
- Tenue des outils de suivis
- Lien avec l'ensemble des structures pour l'explication et le traitement des dossiers
Compétences :
- Sens de la communication : capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
- Sens de l'organisation : capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
- Rigueur : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, et à transmettre des informations avec exactitude
Formation :
Formation : Bac pro secrétariat
Expérience souhaitée : 2 ans
Autres compétences :
- Maitrise des outils bureautiques de type pack office (Excel, Word)
- Permis indispensable - déplacements sur le département du Loiret
Rémunération :
- Selon CCN 15 mars 1966
