Présentation du poste :
Le/La comptable chargé(e) d'accueil assure, au sein du centre social, la gestion comptable administrative courante, la paie (14 personnes) ainsi que l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et professionnels. Il/elle travaille sous la responsabilité de la direction du centre social, en lien avec l'équipe d'animation.
Missions du poste :
Comptabilité :
Saisir et suivre les écritures comptables courantes (factures, règlements.).
Participer à la facturation des prestations et au suivi des encaissements.
Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
Participer à la préparation des éléments pour le bilan et les comptes annuels, en lien avec le bureau et la direction.
Contribuer au suivi budgétaire (suivi des dépenses et recettes par activité/projet).
Participer au suivi administratif des subventions (pièces justificatives, échéances, etc.).
Gérer les commandes de fournitures administratives et le suivi des stocks.
Appui aux ressources humaines :
Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures complémentaires, absences, etc.).
Assurer la paie interne et les paies externes pour 3 associations (Impact Emploi)
Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires.
Participer à la gestion de messagerie électronique
Renseigner, orienter et informer sur les activités, services et démarches du centre social.
Participer à la gestion et l'archivage des dossiers administratifs (usagers, activités, prestataires, etc.).
Une première expérience en comptabilité/gestion de la paie est exigée.
Code ROME : M1203
Le Comptable assure la tenue des comptes de l'entreprise jusqu'à l'établissement des comptes sociaux, en garantissant la conformité des pratiques comptables et fiscales aux normes en vigueur et réalise une analyse financière.
Enregistre et centralise les données commerciales et financières dans les comptes d'une entreprise
Assure le suivi de la trésorerie et réalise les rapprochements bancaires
Gère les déclarations de TVA
Réalise les opérations de clôture périodiques et annuelles
Analyse la situation économique et financière de l'entreprise
Peut superviser une équipe de comptables ou de gestionnaires financiers
