Pour une école à taille humaine, nous recherchons un comptable fournisseurs et encaissement H/F - 28H00/semaine sur 4 jours, afin de renforcer son équipe administrative et comptable.
MISSIONS :
- assurer le suivi des règlements des familles, l'encaissement des chèques et le traitement des opérations comptables courantes
- assurer le suivi administratif et comptable des dossiers des familles
- assurer l'encaissement et le suivi des chèques
- enregistrer les règlements dans le logiciel comptable et/ou de gestion
- effectuer le rapprochement entre les règlements reçus et les comptes des familles
- contrôler les échéances et les règlements
- identifier les règlements manquants ou les éventuelles anomalies
- assurer le suivi des comptes familles
- effectuer les relances en cas d'impayés ou de retard de règlement
- répondre aux demandes des familles concernant leur situation comptable
- assurer le classement et l'archivage des justificatifs
COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
- saisir et imputer les factures
- vérifier les éléments nécessaires à leur règlement
- préparer et suivre les règlements fournisseurs
- effectuer le lettrage et le contrôle des comptes fournisseurs
- traiter les éventuelles anomalies ou demandes des fournisseurs
- participer aux opérations de clôture comptable
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
- effectuer les rapprochements bancaires
- participer au suivi de la trésorerie
- contrôler les opérations comptables courantes
- mettre à jour les tableaux de suivi
- assurer le classement des pièces comptables
- participer aux différents travaux administratifs du service comptabilité
- être en lien avec la direction, les familles et les fournisseurs
PROFIL RECHERCHE :
- vous disposez d'une formation en comptabilité
- une expérience dans un établissement scolaire, une école privée, une association ou une structure accueillant du public serait appréciée.
- vous maîtrisez la comptabilité fournisseur et êtes à l'aise avec le suivi des encaissements et des comptes clients/familles.
- vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, le contrôle des règlements et le suivi administratif des dossiers
QUALITES :
- rigueur et fiabilité
- organisation
- autonomie
- sens du détail
- discrétion et respect de la confidentialité
- bon relationnel
- aisance avec les chiffres
- capacité à communiquer avec les familles de manière professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Code ROME : M1203
Le Comptable assure la tenue des comptes de l'entreprise jusqu'à l'établissement des comptes sociaux, en garantissant la conformité des pratiques comptables et fiscales aux normes en vigueur et réalise une analyse financière.
Enregistre et centralise les données commerciales et financières dans les comptes d'une entreprise
Assure le suivi de la trésorerie et réalise les rapprochements bancaires
Gère les déclarations de TVA
Réalise les opérations de clôture périodiques et annuelles
Analyse la situation économique et financière de l'entreprise
Peut superviser une équipe de comptables ou de gestionnaires financiers
