** Prise de poste à partir du 02/11/2026 **
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative locale et dans la qualité de l'accueil de notre établissement.
À noter : La comptabilité générale (fournisseurs et activité globale) est portée majoritairement par notre siège social. Votre rôle est d'assurer le suivi comptable opérationnel de proximité, le suivi administratif des résidents et la continuité de l'accueil.
Vos missions principales
1. Suivi comptable et administratif local:
* Assurer le suivi des encaissements, des loyers et des aides financières versées par les institutions (APA, Aide Sociale, APL, etc.).
* Veiller à la bonne fonctionnalité et au suivi de la facturation (processus dématérialisé).
* Assurer le suivi des investissements et des amortissements de la structure.
* Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents (constitution, mises à jour, pièces justificatives).
2. Accueil physique et téléphonique:
* Assurer l'accueil physique des visiteurs (familles, intervenants extérieurs, partenaires) et le standard téléphonique.
* Collaborer en lien étroit avec les bénévoles intervenant sur le volet accueil et animation pour garantir une présence conviviale et fluide l'après-midi.
Profil recherché:
* Formation / Expérience : De formation administrative ou comptable (BTS CG, Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en secteur médico-social, associatif ou sanitaire).
* Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de facturation dématérialisée.
* Bonnes notions de gestion comptable et d'administration de dossiers.
* Qualités personnelles : Rigueur, organisation et autonomie.
* Excellent relationnel, sens de l'écoute, empathie et politesse.
* Capacité à travailler en équipe et à animer la relation avec des bénévoles.
Conditions et avantages:
* Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
* Rémunération : 1 124,38€ avec possibilité de reprise d'ancienneté sur présentation de vos certificats de travail.
* Mutuelle
* CSE
* Parking privé
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
