Description

PROFIL RECHERCHE :
Idéalement investi(e) dans le champ de l'éducation populaire, vous attestez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Entreprenant(e), créatif(ve), vous démontrez des qualités humaines et une capacité d'engagement. Vous portez un intérêt marqué pour l'éducation et la culture. Vous avez une bonne connaissance de la vie associative et du champ professionnel de l'animation et de la culture. Vous êtes disponible pour soutenir un engagement associatif et vous possédez une solide expérience et une qualification professionnelle dans le domaine de la comptabilité.

LA FONCTION DE COMPTABLE :
Rattaché sous la responsabilité de la direction de l'association et sa direction adjointe, le/la comptable a pour mission la mise en œuvre et le suivi des opérations financières ainsi que la production des documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

Activités principales du poste de comptable :
- Mettre en œuvre et enregistrer les opérations comptables de l'association ;
- Effectuer les rapprochements bancaires, clients, fournisseurs ;
- Etablir et vérifier les états de trésorerie ;
- Intégrer les charges des états paie, vérifier la justesse des éléments transmis dans le dossier comptable ;
- Effectuer le dispositif de gestion de paiements et encaissements des divers partenaires ;
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs ;
- Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures ;
- Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Gestion des remises de chèques ;
- Gestion des prélèvements mensuels ;
- Se charger des procédures de clôture en fin de mois et d'année ;
- Préparer les arrêtés comptables et les éléments nécessaires au bilan et au compte de résultat, en lien avec l'expert-comptable et qui seront vérifiés le commissaire aux comptes ;
- Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'association en lien avec la direction ;
- Suivi des conventions validées ;
- Réponses aux demandes d'informations diverses et autres dossiers ponctuels des salarié(e)s ;
- Suivre les subventions, de l'élaboration des budgets prévisionnels relatifs aux demandes de subventions liées aux projets de l'association, leurs notifications, à leurs utilisations ;
- Suivre les budgets et dépenses par activité, projet ou financeur, et contribuer aux bilans de subventions.
- Classer et archiver les pièces justificatives, dans le respect de la confidentialité.
- Participer à la préparation de la paie et au suivi des déclarations sociales.

Compétences requises au poste de comptable :
- Formation en gestion et comptabilité (ou assimilée) exigée ;
- Expérience dans la fonction de comptabilité requise ;
- Connaissance du logiciel comptable Cloé (AIGA) et du logiciel de gestion des adhérents INOé est souhaitée ;
- Maîtrise technique des règles de la comptabilité analytique et générale ;
- Maîtrise des grands principes des charges sociales ;
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, .) et des tableurs ;
- Etre rigoureux, organisé et prioriser son travail en fonction du contexte, et des délais.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
La réception des candidatures est possible jusqu'au samedi 31 octobre 2026 et la sélection des candidat(e)s se déroulera sur la première quinzaine du mois de novembre 2026, en 3 phases :
- Sélection des candidatures sur lettre de motivation et CV
- Entretiens
- Tests d'aptitude

Le jury de recrutement est composé d'élu(e)s au conseil d'administration de l'association et de la direction. Dans l'hypothèse d'une appréciation favorable à l'issue de la première phase de sélection sur CV et lettre de motivation, les candidat(e)s seront reçus lors de différentes phases : entretiens et tests d'aptitude.

Toutes candidatures ne comportant pas de lettre de motivation et de curriculum vitae ne seront pas étudiées.