Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez le bon fonctionnement global de l'association et coordonnez l'ensemble des activités.
Gestion administrative et adhérents
Gestion des adhésions, cotisation, base de données adhérents, archives administratives, veille à la conformité RGPD, participation à la communication digitale et aux publications sur les réseaux sociaux.
Coordination des activités
Élaboration et suivi des plannings, gestion des salles et des ressources nécessaires, suivi et évaluation des activités existantes ; proposition et développement de nouvelles activités et stages.
Vie statutaire de l'association
Organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration avec préparation des convocations et documents statutaires et rédaction des rapports d'activités ; participation aux réunions et suivi des décisions du CA.
Organisation d'événements
Coordination logistique des événements associatifs (galas, spectacles, représentations.), suivi des obligations réglementaires (SACEM, autorisations, sécurité.).
Ressources humaines
Encadrement et coordination des animateurs salariés et bénévoles, participation au recrutement des intervenants ; gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, suivi convention collective ECLAT, transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Gestion financière et partenariats
Recherche et montage de dossiers de subventions ; suivi administratif des financements obtenus ; développement et suivi des partenariats institutionnels et locaux ; suivi budgétaire en lien avec le CA et le cabinet comptable.
Veille réglementaire et assurances
Suivi des assurances liées aux activités, aux locaux et au personnel, veille réglementaire générale liée au fonctionnement associatif.
