Description

POSTE A 50% BASE AU CHU DE LA REUNION-SITE NORD
GRADE: CADRE DE SANTE/IDE
Finalité : Assurer la structuration, le suivi, la qualité et la traçabilité des activités de la CTA-974, en garantissant un pilotage administratif fiable au service de la coordination territoriale
Missions :
- Organiser et sécuriser le suivi des projets CTA
- Garantir la cohérence des actions avec les orientations stratégiques
- Structurer les outils de pilotage et les indicateurs
- Assurer le reporting auprès des instances (bureau, ARS.)
- Contribuer à la qualité des processus (dont Qualiopi)
- Appuyer le coordonnateur territorial dans l'organisation des actions

Positionnement stratégique du poste dans la CTA :

Poste central dans la CTA, garant de :
- La fiabilité des activités
- La traçabilité des actions
- La qualité des productions
- La solidité du pilotage global

Articulation des rôles :
Le fonctionnement de la CTA repose sur une organisation complémentaire :
- Le coordonnateur médical définit les orientations stratégiques et assure les relations institutionnelles
- Le coordonnateur territorial met en œuvre ces orientations et anime le réseau
- Le/La coordinateur-trice administratif-ve structure, suit et sécurise les actions
- Le secrétariat assure le support administratif et logistique
- La/Le coordonnateur-trice territorial-e travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative, dans une logique de binôme complémentaire (animation / structuration).
Activités principales
3.1.1 Structuration et pilotage des projets
- Organisation, gestion et mise à jour des fiches projets
- Structuration des actions et formalisation des fiches actions
- Suivi de l'avancement des projets
- Veille à la cohérence avec les orientations définies
- Mise en place d'outils de pilotage adaptés
3.1.2 Suivi opérationnel et reporting
- Production de bilans et rapports d'activité
- Élaboration de synthèses régulières pour le bureau et le conseil scientifique
- Suivi des indicateurs (notamment ARS)
- Fiabilisation et traçabilité des données
3.1.3 Coordination administrative (niveau cadre)
- Organisation globale des processus administratifs
- Structuration des circuits d'information
- Harmonisation des pratiques
- Appui à la décision via production d'analyses et de syntheses
3.1.4 Travail en articulation avec la/le coordonnateur-trice territorial-e

La/Le coordonnateur-trice territorial-e :
- Anime le réseau
- Pilote la dynamique territoriale
- Organise les travaux
La/Le coordinateur-trice administratif-ve :
- Structure ces travaux
- Formalise les productions
- Suit leur mise en œuvre
- Garantit leur traçabilité
- Fonctionnement en binôme complémentaire

3.1.5 Organisation et appui aux réunions et actions
- Planification des réunions
- Préparation des supports
- Suivi des décisions
- Organisation administrative des actions (Sans animation terrain ni présence systématique)

3.1.6 Supervision fonctionnelle du secrétariat
- Définition des priorités administratives
- Organisation du travail du secrétariat
- Validation des productions (documents, indicateurs, supports)
- Structuration des outils (bases de données, tableaux de suivi)

3.1.7 Contribution à la communication et aux supports
- Mise en forme de documents stratégiques
- Construction de supports (rapports, tableaux, synthèses)
- Appui aux présentations institutionnelles

3.2/ Relations avec les services et correspondants externes

- Structures membres (CSAPA, CAARUD, hospitalier, ville.)
- Institutions (ARS, collectivités.)
- Professionnels de santé et du médico-social
Diplôme et expérience éventuelle demandés
- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5
- Profil Cadre de Santé ou équivalent fortement souhaité
- Expérience en gestion de projet, coordination ou pilotage administratif