L'Institut d'Études Occitanes est une association loi 1901, qui œuvre pour le maintien et le développement de la langue et de la culture occitanes. Il est organisé en fédération. Le niveau régional (IEO OPM), composé de 3 salarié-e-s, et basé à Toulouse, recherche un directeur ou une directrice qui mettra en œuvre les décisions du Conseil d'Administration afin favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif et éducatif. Il ou Elle sera chargé-e de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans une stratégie d'intérêt local. Il ou Elle sera en lien avec les associations du réseau régional.
Profil recherché :
o Formation Bac +3 et/ou expérience dans le milieu associatif ;
o Expérience dans la direction ;
o Maîtrise de la comptabilité et de la gestion d'une association ;
o Capacité d'adaptation, empathie, autonomie ;
o Une connaissance de la langue occitane est un plus.
Conditions :
o Temps partiel ;
o Statut cadre de la convention Éclat, groupe G indice 400 ;
o Déplacements en région Occitanie ;
o Lieu de travail : Toulouse centre ;
o Prise de fonctions le 28/09/2026.
Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire)
par mail avant le 26/07/2026.
Missions :
Gestion de l'association : Animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariat
o Soutien à la préparation des réunions d'instance avec le Président (C. A. et A. G.) ;
o Participation aux instances en tant qu'invité-e « ressource » ;
o Instruction et mise en place des décisions du Conseil d'Administration ;
o Élaboration avec l'équipe des dossiers de demande de subvention, puis suivi des paiements et des bilans à rendre ;
o Gestion comptable et budgétaire ;
o Établissement des comptes financiers de fin d'année : bilan et compte de résultat ;
o Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de
subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d'évaluation des projets et
postes aidés, etc.) ;
o Écriture du rapport d'activités et du rapport financier qui sera soumis au Conseil
d'Administration ;
o Gestion des relations partenariales (la Région, les associations, les
collectivités locales, etc.) ;
o Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents, etc. ;
o Être à l'écoute et répondre aux demandes des associations du réseau ;
o Compte-rendu de la gestion au Président.
Gestion des activités :
o Coordination des activités (suivi d'avancement, gestion du matériel,
organisation de réunions, ...) ;
o Élaboration des projets (pédagogiques, d'actions, .) avec l'équipe ;
o Accompagnement des salarié-e-s et des bénévoles dans la mise en place, la menée,
l'évaluation des actions (activités hebdomadaires, manifestations, accueils de
mineurs, hébergement de groupes, etc.) ;
o Élaboration des budgets inhérents aux actions ;
o Recherche de financements pour les actions ;
o Gestion de la promotion des actions ;
o Développement de nouvelles activités ;
Gestion du personnel :
o Coordination de l'équipe : organisation de réunions, suivi de l'exécution des tâches ;
o Participation aux embauches du personnel ;
o Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches ;
o Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d'embauche,
contrats de travail, fins de contrat ;
o Établissement des feuilles de paie, suivi des taux de cotisations.
Fonction de chargée de mission :
o Animation sur des projets précis en soutien au chargé de mission ;
o Animation des associations du réseau ;
Tâches administratives annexes