Description

Mission Globale : Encadrer les activités de l'association pour qu'elles concourent toutes à la réalisation de ses buts.

1 Superviser la stratégie financière et la gestion administrative :
> Élaborer le projet associatif et concevoir la stratégie économique, avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée.
> Encadrer la conception du plan de développement économique annuel.
> Concevoir le budget annuel en lien avec la personne chargée de l'administration et du développement économique.
> Accompagner la mise en œuvre des budgets menée par la personne chargée de l'administration et du développement économique.
> Assurer la mise en lien entre les partenaires financiers et la personne chargée l'administration et du développement économique.
> Superviser la comptabilité de l'association en lien avec le CA et la personne chargée de l'administration et du développement économique.

2 Superviser la conception et la mise en œuvre de la programmation :
> Élaborer le projet associatif et de la stratégie artistique et sociale, avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée.
> Encadrer la conception de la programmation annuelle.
> Rédiger le projet artistique et social annuel en lien avec la personne chargée de la coordination et la médiation des projets.
> Accompagner la coordination de la programmation menée par la personne chargée de la coordination et de la médiation des projets.
> Accompagner les artistes - photographes sur le volet administratif et artistique, plus particulièrement dans le cadre du dispositif Photographe associé.e.
> Assurer la mise en lien entre les partenaires des projets sur les territoires et la personne chargée de la coordination et de la médiation des projets.

3 Assurer la gestion de l'équipe salariée, services civiques et stagiaires, dans une vision de management transversal et participatif :
> Encadrer et animer les réunions d'équipe, sur la base de l'intelligence collective.
> Gérer les plannings et autres outils liés aux ressources humaines.
> Accompagner chaque salariée dans la bonne mise en œuvre de ses missions et réaliser les entretiens annuels.
> Assurer les liens entre l'équipe et le Conseil d'Administration.
> Veiller avec le Conseil d'Administration à la qualité de vie au travail et au respect des droits des salariées.
> Veiller au bon fonctionnement de l'équipe au sein des bureaux de l'association.

4 Assurer les relations partenariales dans une vision de développement culturel territorial, avec les différents acteurs locaux et les collectivités :
> Assurer un lien de qualité avec les partenaires financiers.
> Coordonner au sein de l'ADECC et avec les partenaires en région, la programmation Zoom photo en Couserans et le Lum Festival.
> Assurer un lien de qualité avec les membres de la manufacture de proximité ZAI au sein de laquelle est situé le bureau de l'association.
> Gérer l'écosystème partenarial de l'association en veillant à la qualité des relations avec les acteurs locaux et le lien entre ceux-ci et l'équipe salariée.
> Développer des partenariats en fonction des opportunités et de la stratégie de développement de l'association, dans une vision collaborative, inclusive et solidaire et dans une logique de projet de territoire.

5 Participer à la vie associative, aux temps forts et à la coordination générale de la programmation annuelle :
> Élaborer en lien avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée, le projet associatif triennal, notamment lors du séminaire annuel.
> Encadrer et participer aux temps de coordination générale de la programmation artistique et culturelle avec l'ensemble de l'équipe.
> Participer aux temps d'échange avec le CA : réunion, séminaires associatifs et assemblées générales.
> Organiser et participer avec l'équipe, aux événements publics importants de l'association : Vernissage, Lum Festival, évènements collaboratifs.