Votre mission : Rattaché(e) au service commercial, vous accompagnez les assistantes commerciales et les responsables grands comptes dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers enseignes. Vous contribuez au bon déroulement des opérations commerciales en assurant la saisie des référencements produits, la préparation des offres commerciales et le suivi administratif quotidien :
1. Gestion des référencements enseignes
- Saisie des fiches produits dans les portails et outils des enseignes
- Création et mise à jour des données articles
- Contrôle de la conformité des informations produits
- Vérification des visuels, dimensions, codes EAN, tarifs et caractéristiques techniques
- Suivi des demandes de référencement et des échéances
2. Support aux assistantes commerciales et responsables grands comptes
- Assistance administrative quotidienne de l'équipe commerciale
- Mise à jour des tableaux de suivi commerciaux
- Préparation et mise en forme de documents commerciaux
- Aide à la constitution des dossiers clients et enseignes
- Classement et archivage des documents
3. Gestion des offres commerciales
- Remplissage des matrices tarifaires et fichiers enseignes
- Intégration des informations produits dans les supports d'offres
- Vérification des données avant envoi aux clients
- Participation à la préparation des négociations commerciales
4. Gestion des échantillons
- Saisie et suivi des demandes d'échantillons
- Coordination des expéditions avec les services concernés
- Suivi des envois et des retours d'informations
5. Participation à l'organisation des salons et opérations commerciales
- Aide à la préparation logistique des salons professionnels
- Préparation des supports commerciaux et documentations
- Suivi des besoins matériels et échantillons
- Participation à l'organisation administrative des événements
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, ayant un excellent sens du relationnel, un esprit de cohésion, sachant travailler en groupe, étant capable d'anticiper, de s'adapter et d'écouter.
