C2EVENT est une entreprise spécialisée dans la conception et l'organisation d'événements professionnels et d'expériences sur mesure pour les entreprises et séjours étudiants basé à Montpellier.
À travers sa marque WECAY, le groupe accompagne ses clients dans la création d'événements engageants, créatifs et porteurs de sens, en France comme à l'international.
Dans le cadre de son activité la marque WECAY recherche des employés polyvalent en évènementiel pour venir en support aux équipes terrains sur les évènements qui ont lieu au camping de la Brèche à Sainte Maure de Touraine (alentours de Tours), les weekends du 17/09 au 11/10.
DESCRIPTION DU POSTE
1. Présentation du poste
Assurer l'encadrement, l'animation et la bonne organisation d'un séjour tout en garantissant la sécurité, la cohésion du groupe et la satisfaction des participants.
2. Missions principales
Logistique
- Mise en place de campings
- Manutention d'équipements nécessaires à l'organisation (barrières, tables, chaises, cartons...)
Encadrement du séjour
- Accueillir et informer les clients
- Être le point de référence pour toute question logistique et assurer un suivi quotidien
Animation et supervision
- Superviser le bon déroulement des activités
- Veiller au respect des consignes et au bon déroulement du programme
- Maintenir une ambiance dynamique et conviviale
Gestion des problèmes
- Intervenir en cas d'incident, conflit ou urgence.
- Coordonner les actions nécessaires avec les équipes locales.
Relation client
- Répondre aux besoins et demandes des clients
- S'assurer de leur confort et de leur satisfaction tout au long du séjour.
PROFIL RECHERCHE
Compétences et qualités recherchées
- Sens de l'organisation, dynamisme, autonomie.
- Réactivité, bonne communication, esprit d'équipe
- Permis B et véhicule appréciés pour vous rendre sur les différents sites
Code ROME : E1107
Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.
Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.
Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.
Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.