Dans un lycée privé d'enseignement général, sous l'autorité du chef d'établissement et du gestionnaire, l'employé(e) comptable travaille au sein de l'Économat et collabore avec le secrétariat, la direction, la vie scolaire et, le cas échéant, l'expert-comptable, est en relation avec les familles et les prestataires.
La finalité du poste est d'assurer la tenue courante de la comptabilité et le suivi administratif et financier de l'établissement. Il contribue à la fiabilité des enregistrements comptables, au suivi des règlements, à la préparation des pièces de clôture et au bon fonctionnement administratif de l'établissement, dans le respect du projet éducatif de l'établissement.
Les principales missions concernent la gestion comptable quotidienne, le suivi des encaissements et décaissements, la facturation familles, le traitement des fournisseurs et le soutien administratif lié à la gestion de l'établissement. Il/elle participe également à l'élaboration des documents de suivi, au contrôle des pièces justificatives et à la préparation des opérations de clôture.
Activités détaillées
Comptabilité familles
- Réaliser la facturation aux familles (scolarité, voyages, etc..) et enregistrer les encaissements.
- Suivre les échéanciers, les impayés, préparer les relances amiables (dont la restauration).
- Mettre à jour les comptes familles (exemple : changement RIB payeur).
- Répondre aux demandes de précisions comptables des familles en lien avec le secrétariat ou la direction.
Comptabilité fournisseurs
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Préparer les échéances de paiement et traiter les relances éventuelles.
- Lettrer les comptes fournisseurs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
Trésorerie et banques (si besoin)
- Suivre les mouvements de trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires.
- Contrôler les encaissements et décaissements et signaler les anomalies ou écarts constatés.
Appui administratif et RH
- Préparer ou suivre certains éléments administratifs du personnel.
- Aider à la gestion des absences, congés ou documents administratifs.
- Contribuer au suivi des obligations administratives internes.
