RESPONSABILITÉS :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Au sein de la Direction des Ressources Support, vous
- Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d'activité, notamment les produits consommables.
- Traitez les sollicitations des différentes directions métiers : Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande.
- Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,
- Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.);
- Traitez dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.
- Effectuez une veille documentaire (lettres d'information, Chrorus-pro, etc.)
- Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire
- Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier
Conditions de travail
50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble
Contraintes professionnelles
Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d'exemple : clôture comptable).
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités et aptitudes
o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute
o Sens de l'organisation et de la rigueur
o Sens relationnel, esprit d'équipe
o Respect du secret professionnel et discrétion
o Capacités de réflexion face à des cas pratiques
o Disponibilité, Adaptabilité.
o Analyser et optimiser un / des processus
o Communication, relations interpersonnelles
Des connaissances en comptabilité et en marchés publiques seraient en atout
Code ROME : M1701
Le responsable de l'administration des ventes organise ou réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client.
Supervise et coordonne l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes
Assure la gestion des commandes, de la réception à la facturation et au suivi des paiements
Optimise les flux d'informations entre les différents services (commercial, logistique, finance)
Contrôle la conformité des contrats de vente et gère les éventuels litiges
Analyse les performances de vente et propose des améliorations pour accroître l'efficacité
Peut participer à la définition de la stratégie commerciale et à la mise en place de nouveaux outils de gestion