Description

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique (DAAL), vous assurez la gestion administrative et budgétaire des comptes de la direction.
Vos missions principales :
- Gestion des commandes : rédaction des commandes, initialisation des engagements et vérification de la certification du service fait (bons de livraison, de réception, bons d'intervention).
- Suivi budgétaire : validation des imputations budgétaires, liquidation des factures et évaluation/suivi des comptes gérés.
- Gestion contractuelle : suivi des comptes relatifs aux contrats de maintenance, demandes de devis, formalisation des consultations.
- Marchés publics : participation à la rédaction, notification et suivi des marchés subséquents de maintenance des bâtiments, suivi administratif des marchés.
- Reporting et contentieux : réalisation de tableaux de bord, traitement des litiges et du contentieux liés à son activité, finalisation de courriers et notes d'information.

PROFIL RECHERCHÉ :

En tant que Gestionnaire au sein de la Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique (DAAL), vous contribuez à la fiabilité administrative, budgétaire et contractuelle des comptes gérés.
Profil et compétences recherchés :
- Maîtrise bureautique : pratique confirmée de WORD et EXCEL (tableaux, mise en forme, suivi budgétaire).
- Culture achats / approvisionnements : connaissance des processus de commande, de livraison et de facturation.
- Suivi budgétaire : capacité à contrôler les imputations, évaluer et suivre les budgets.
- Réglementation des marchés publics : compréhension des règles de passation, exécution et suivi des marchés.
- Rigueur et organisation : sens du détail, fiabilité dans le traitement des factures, contrats et litiges.
- Aisance relationnelle : travail en équipe avec les services internes et les fournisseurs externes.