RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du cadre du bureau des entrées, le/la gestionnaire des admissions assure:
- l'accueil et l'orientation des usagers
- la gestion administrative des dossiers des patients et des résidents
- réalise la facturation des frais de séjours et la gestion des contentieux (admissions, encaissements, facturation, secrétariat, émissions de titres de recettes, contentieux...).
Missions :
Accueil, orientation et information
Réception et traitement des appels téléphoniques
Recueillir et exploiter les informations administratives pour réaliser les admissions des patients et des résidents
Créer et gérer les dossiers patients (contrôle, correction, facturation...)
Contrôler et suivre l'assurance sociale du patient (mutuelles, ALD...)
Mise à jour de tableaux de bord
Encaissement au guichet (chèque, espèces...)
Facturer et gérer les contentieux
Conditions d'exercice :
- Deux sites Guérande et Le Croisic et 1 samedi sur 6.
- Horaires de travail compris entre 8h30 et 18h30
- Poste à temps partiel (60%)
-Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : environ 1115€ net avant impôt
Avantages :
Vous avez la possibilité de de percevoir le Supplément Familiale de Traitement et des heures supplémentaires défiscalisées
Politique sociale attractive via le CGOS (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...) et possibilité d'adhérer à l'Amicale Terre et Mer.
Vous avez la possibilité d'avoir accès à l'offre de formation de l'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
Maitrise des outils Word et Excel et utilisation de logiciels métiers
Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
Travail en équipe et qualités relationnelles
Polyvalence et adaptation
Rigueur-logique-rapidité d'exécution-organisation-méthodique
Discrétion- secret professionnel
Sens du service
Traiter et résoudre les situations litigieuses
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base